Converter PDF em Excel do jeito que a contabilidade precisa
O Contae é um conversor de PDF para Excel pensado para extratos bancários: ele lê o PDF, separa data, histórico, documento e valor e entrega a planilha pronta para conferir e lançar.
Por que um conversor de PDF para Excel comum não resolve
Os conversores genéricos copiam a página do PDF do jeito que ela aparece: colunas desalinhadas, histórico quebrado em duas linhas, saldo misturado com lançamento e valor que chega como texto. Para quem trabalha com contabilidade, isso vira retrabalho: arrumar a planilha leva mais tempo do que digitar.
O Contae foi feito para converter extrato PDF em Excel entendendo o que cada linha significa. Cada lançamento vira uma linha, com data, tipo (débito ou crédito), descrição, documento e valor numérico, pronto para somar e filtrar.
Como converter o extrato PDF em Excel
Escolha a empresa
Abra o Contae e selecione o cliente. Cada empresa tem sua própria pasta e seu aprendizado.
Importe o PDF
Selecione o extrato bancário em PDF. O Contae lê o arquivo e reconhece os lançamentos.
Confira
Veja na tela os lançamentos encontrados, os totais e o que ainda não tem conta definida.
Baixe o Excel
Clique em Baixar Excel e receba a planilha .xlsx organizada.
O que vem na planilha
- Lançamentos novos: tudo o que ainda precisa ser lançado.
- Já lançados: o que já consta na contabilidade, quando você importa também o razão.
- Resumo: quantidades e valores totais de cada grupo, para conferência rápida.
- De-para de contas: a conta de cada histórico, já preenchida com o que o Contae aprendeu e editável.
PDF em Excel ou direto em OFX?
Se o objetivo é analisar, filtrar ou mandar para o cliente, a planilha é o melhor formato. Se o objetivo é importar o extrato no sistema contábil, dá para pular o Excel e converter o extrato PDF direto em OFX.
Perguntas frequentes
O que é o Contae?
O Contae (Contae Contábil Inteligente) é um programa gratuito para Windows que converte PDF em Excel, extrato PDF em OFX e planilha Excel em OFX, gera lançamentos contábeis a partir do extrato e faz a conciliação bancária automática. O site oficial é contabilcontae.com.br.
O Contae é gratuito?
Sim, o download do Contae é gratuito. É só baixar o instalador para Windows, criar sua conta no primeiro acesso e começar a usar.
Funciona com PDF escaneado ou foto do extrato?
O Contae lê PDFs digitais, gerados pelo internet banking, que trazem o texto dentro do arquivo. Um PDF escaneado é só uma imagem e não tem texto para ler; nesse caso, peça o extrato digital ao banco ou exporte-o em Excel.
Preciso ter o Excel instalado?
Para gerar, não: o Contae cria o arquivo .xlsx sozinho. Para abrir a planilha, use o programa de planilhas que preferir, como Excel, LibreOffice ou Google Planilhas.
Meus arquivos ficam no meu computador?
Sim. A leitura do PDF e da planilha e a geração dos arquivos acontecem no seu computador, e o que o Contae aprende de cada empresa fica gravado na pasta dela. A internet é usada para entrar na sua conta e para as atualizações automáticas.
Pronto para parar de digitar extrato?
Baixe o Contae para Windows e faça a primeira conversão hoje.
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