Converter Excel em OFX: da planilha ao extrato importável
Recebeu o extrato em planilha? O Contae converte o arquivo Excel em OFX: você indica as colunas, escolhe o que entra e gera o arquivo pronto para importar.
Quando você precisa converter planilha em OFX
Banco que exporta o extrato em .xlsx, cliente que manda o controle financeiro em planilha, extrato em PDF que não dá para ler: em todos esses casos, o caminho mais rápido para a contabilidade é converter Excel em OFX e importar o extrato de uma vez.
Como converter Excel em OFX
Envie a planilha
Selecione o arquivo .xlsx ou .xls com o extrato.
Indique as colunas
Diga em qual linha está o cabeçalho e quais colunas são data, histórico e valor.
Escolha o que entra
Marque o que vai para o OFX e deixe de fora o que não é lançamento, como linhas de saldo.
Gere o OFX
Salve o arquivo e importe no sistema contábil.
Lançar só o que é novo
Com a opção Lançar novos, o Contae compara a planilha com o histórico do que já foi importado e separa apenas os lançamentos que ainda não entraram. Assim, importar o mesmo mês duas vezes deixa de ser um risco.
Excel, PDF ou OFX: qual formato usar?
Muita gente procura um conversor de Excel para PDF quando, na verdade, precisa importar o extrato. Cada formato tem sua função na rotina contábil. Converter Excel em PDF serve para arquivar ou enviar um relatório que ninguém vai editar. O Excel serve para analisar e ajustar. Já o OFX é o formato para importar o extrato no sistema contábil. É nessa última etapa que o Contae economiza mais tempo. E se o extrato chegou em PDF, veja como converter PDF em Excel ou direto em OFX.
Perguntas frequentes
O que é o Contae?
O Contae (Contae Contábil Inteligente) é um programa gratuito para Windows que converte PDF em Excel, extrato PDF em OFX e planilha Excel em OFX, gera lançamentos contábeis a partir do extrato e faz a conciliação bancária automática. O site oficial é contabilcontae.com.br.
Aceita planilhas no formato antigo .xls?
Sim. O Contae aceita arquivos .xlsx e .xls.
A planilha precisa ter um modelo fixo?
Não. Você indica a linha do cabeçalho e quais colunas correspondem à data, ao histórico e ao valor, então planilhas de origens diferentes funcionam.
O Contae é gratuito?
Sim, o download do Contae é gratuito. É só baixar o instalador para Windows, criar sua conta no primeiro acesso e começar a usar.
Meus arquivos ficam no meu computador?
Sim. A leitura do PDF e da planilha e a geração dos arquivos acontecem no seu computador, e o que o Contae aprende de cada empresa fica gravado na pasta dela. A internet é usada para entrar na sua conta e para as atualizações automáticas.
Pronto para parar de digitar extrato?
Baixe o Contae para Windows e faça a primeira conversão hoje.
Baixar o Contae grátis